DocuMind
Sofortige Antworten aus deinen Unternehmensdokumenten
Unternehmen: Einstieg über ein Automatisierungs-Audit · Umsetzungsumfang wird danach definiert
Fragen. Finden. Wissen.
Deine Dokumente werden zu einer durchsuchbaren Wissensdatenbank.
Der Jahresurlaub beträgt 2,08 Tage pro Monat (25 Tage pro Jahr für Vollzeitbeschäftigte). Nicht in Anspruch genommener Urlaub kann bis zu maximal 5 Tage übertragen werden.
Das Problem
Dein Team verbringt Stunden damit, Handbücher, Richtlinien und SOPs nach Antworten zu durchsuchen. Es dauert Wochen, bis neue Mitarbeiter eingearbeitet sind. Wissen ist in Dokumenten gefangen, die niemand liest.
Die Lösung
DocuMind verwandelt deine Dokumentation in einen Gesprächsassistenten. Stell Fragen in einfacher Sprache und erhalte sofort genaue Antworten mit Quellenangaben. Onboarding, Compliance und der tägliche Betrieb werden zum Self-Service.
Was DocuMind macht
Fragen und Antworten aus der internen Dokumentation
Stell Fragen in einfacher Sprache und erhalte genaue Antworten aus deinen Dokumenten.
Richtlinien- und Verfahrenssuche
Finde sofort die passende Richtlinie, ohne Ordner durchwühlen zu müssen.
Onboarding-Assistent für neue Mitarbeiter
Hilf neuen Mitarbeitern, Antworten am ersten Tag statt in der dritten Woche zu finden.
Bearbeitung von Compliance-Abfragen
Beantworte Compliance- und Regulierungsfragen mit zitierten Quellen.
Quellenangabe für jede Antwort
Jede Antwort enthält das genaue Dokument und den Abschnitt, aus dem sie stammt.
Unterstützung für PDF/Word/HTML/Notion
Funktioniert mit den Formaten, die dein Team bereits verwendet.
Rollenbasierte Zugriffskontrolle
Jedes Team sieht nur die für es relevante Dokumentation.
Automatische Indexaktualisierungen
Wenn sich Dokumente ändern, wird der Index automatisch aktualisiert.
Suchanalyse
Sieh, was die Leute fragen, um Wissenslücken zu identifizieren.
Mehrsprachige Unterstützung
Betreut Teams in allen Regionen in ihrer bevorzugten Sprache.
So funktioniert es
Was ist enthalten?
- Einrichtung der Dokumentaufnahme und Indizierung
- Konversations-Q&A-Schnittstelle
- Quellenangaben zu jeder Antwort
- Rollenbasierte Zugriffskonfiguration
- Automatische Neuindizierung bei Dokumentänderungen
- Suchanalyse-Dashboard
Verfügbare Add-ons: zusätzliche Dokumentquellen, benutzerdefinierte Integrationen, erweiterte Analysen und Premium-Support.
Angebot anfragenHäufig gestellte Fragen
PDF-, Word-, HTML-, Markdown-, Notion-Exporte und Google Docs.
DocuMind nennt Quellen für jede Antwort, damit du sie überprüfen kannst. Die Genauigkeit verbessert sich mit der Feinabstimmung.
Automatisch, wenn sich Dokumente ändern, oder nach einem von dir konfigurierten Zeitplan.
Ja, der rollenbasierte Zugriff stellt sicher, dass jedes Team nur relevante Dokumentation sieht.
Bist du bereit, das Wissen in deinen Dokumenten freizuschalten?
Lass DocuMind deine Dokumentation in sofortige, durchsuchbare Antworten für dein gesamtes Team umwandeln.
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