DocuMind
Respuestas instantáneas de toda tu documentación corporativa.
Empresas: empieza con una auditoría de automatización · El alcance de implementación se define tras la auditoría
Pregunta. Encuentra. Actúa.
Tus PDFs y wikis estáticos se convierten en un cerebro corporativo consultable en tiempo real.
Los días de vacaciones se acumulan a razón de 2,08 días por mes trabajado (25 días laborables al año para contratos a tiempo completo). Los días no disfrutados pueden arrastrarse al año siguiente con un máximo de 5 días.
El problema
Tu equipo pierde entre 1 y 2 horas al día buscando respuestas en wikis de Notion desactualizados, hilos de Slack y PDFs enterrados en Google Drive. La incorporación de nuevos empleados es lenta, y el conocimiento técnico está atrapado en silos que nadie lee.
La solución
DocuMind transforma tus repositorios estáticos en un asistente conversacional inteligente. Haz cualquier pregunta en lenguaje natural y recibe una respuesta precisa, resumida y respaldada por un enlace directo a la página exacta del documento original.
El Ecosistema DocuMind
Consultas sobre documentación interna
Pregunta en lenguaje cotidiano y obtén respuestas técnicas o de procedimiento directas de tus SOPs.
Búsquedas semánticas
Encuentra el párrafo exacto en segundos, sin importar si no usaste la palabra clave perfecta.
Incorporación acelerada
Las nuevas incorporaciones resuelven dudas el día 1 en lugar de interrumpir al equipo senior durante la tercera semana.
Copiloto de cumplimiento normativo
Tus departamentos legales y de operaciones verifican normativas internas en tiempo récord.
Cero alucinaciones
El modelo está anclado a tus datos (RAG). Cada frase generada cita el PDF o enlace de origen.
Multi-formato
Importación automática desde PDFs, Word, Google Drive, Notion, Confluence o páginas web.
Roles y permisos
El agente respeta la jerarquía de acceso. Finanzas no ve recursos humanos, y viceversa, a menos que lo autorices.
Sincronización continua
Si editas un documento en tu Drive, DocuMind se actualiza automáticamente en minutos.
Análisis de consultas
Monitorea qué está preguntando tu equipo para descubrir cuellos de botella y documentación faltante.
Bilingüe de serie
Sube un manual en inglés y permite que tu equipo en Madrid le haga preguntas (y reciba respuestas) en perfecto español.
El flujo de trabajo
Qué incluye la puesta en marcha
- Importación inicial y limpieza de hasta 5.000 páginas de documentación.
- Interfaz conversacional web (marca blanca opcional) o bot de Slack/Teams.
- Sistema anti-alucinaciones para que la IA solo responda con lo que está en tus documentos.
- Mapeo de permisos y roles de usuario (Admin, Manager, Empleado).
- Sincronización programada y panel de control de búsquedas.
Complementos disponibles: infraestructura dedicada en tus servidores, procesamiento OCR para documentos escaneados e integraciones a medida.
Reserva tu auditoríaPreguntas frecuentes
Soporte nativo para PDFs (texto e imágenes vía OCR), Word, Excel plano, HTML, Markdown y exportaciones de Notion / Confluence.
Utilizamos una arquitectura RAG (Retrieval-Augmented Generation) estricta. El modelo tiene prohibido usar conocimiento general de internet; si la respuesta no está en tus documentos, te dirá "No tengo esa información en la base de datos", y te mostrará el fragmento más similar.
Absolutamente no. Utilizamos endpoints de uso empresarial (Zero Data Retention de OpenAI/Anthropic o modelos de código abierto alojados en infraestructura propia). Tus datos siguen siendo tuyos.
Sí. Podemos mapear los permisos por carpetas en tu Drive o mediante roles definidos en la plataforma, asegurando visibilidad aislada por departamento.
¿Listo para desbloquear todo el conocimiento de tu empresa?
Deja que DocuMind recupere las horas que tu equipo pierde buscando en carpetas infinitas.
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