DocuMind
Directe antwoorden vanuit je bedrijfsdocumenten
Bedrijven: start met een automatiseringsaudit · Implementatiescope wordt daarna bepaald
Vragen. Vinden. Weten.
Je documenten worden een doorzoekbare kennisbank.
Het jaarlijkse verlof bedraagt 2,08 dagen per maand (25 dagen per jaar voor fulltime medewerkers). Ongebruikt verlof kan maximaal 5 dagen worden meegenomen.
Het probleem
Je team besteedt uren aan het doorzoeken van handleidingen, beleid en standaardprocedures naar antwoorden. Het duurt weken voordat nieuwe medewerkers op gang komen. Kennis zit gevangen in documenten die niemand leest.
De oplossing
DocuMind maakt van je documentatie een gespreksassistent. Stel vragen in duidelijke taal en krijg direct nauwkeurige antwoorden met bronvermeldingen. Onboarding, compliance en dagelijkse werkzaamheden worden selfservice.
Wat DocuMind doet
Vraag en antwoord van interne documentatie
Stel vragen in duidelijke taal en ontvang nauwkeurige antwoorden uit je documenten.
Beleids- en procedurezoekopdrachten
Vind direct de juiste procedure zonder door mappen te hoeven bladeren.
Inwerkassistent nieuwe medewerker
Help nieuwe medewerkers antwoorden te vinden op dag één in plaats van week drie.
Afhandeling van compliancevragen
Beantwoord compliance- en regelgevingsvragen met geciteerde bronnen.
Bronvermelding voor elk antwoord
Elk antwoord bevat het exacte document en de exacte sectie waar het vandaan komt.
Ondersteuning voor PDF/Word/HTML/Notion
Werkt met de formaten die je team al gebruikt.
Op rollen gebaseerde toegangscontrole
Elk team ziet alleen de voor hen relevante documentatie.
Automatische indexupdates
Wanneer documenten veranderen, wordt de index automatisch bijgewerkt.
Zoekanalyse
Kijk wat mensen vragen om kennislacunes te identificeren.
Meertalige ondersteuning
Bedien teams in verschillende regio's in de taal van hun voorkeur.
Hoe het werkt
Wat is inbegrepen
- Documentopname en indexering instellen
- Conversatievraag- en antwoordinterface
- Bronvermeldingen bij elk antwoord
- Op rollen gebaseerde toegangsconfiguratie
- Automatische herindexering bij documentwijzigingen
- Dashboard voor zoekanalyse
Add-ons beschikbaar: extra documentbronnen, aangepaste integraties, geavanceerde analyses en premiumondersteuning.
Ontvang een offerteVeelgestelde vragen
PDF, Word, HTML, Markdown, Notion-exports en Google Docs.
DocuMind citeert bronnen voor elk antwoord, zodat je het kunt verifiëren. De nauwkeurigheid verbetert naarmate we nauwkeuriger afstemmen.
Automatisch wanneer documenten veranderen, of volgens een door je geconfigureerd schema.
Ja, op rollen gebaseerde toegang zorgt ervoor dat elk team alleen relevante documentatie ziet.
Klaar om de kennis in je documenten te ontsluiten?
Laat DocuMind je documentatie omzetten in directe, doorzoekbare antwoorden voor je hele team.
Ontvang een offerte